Begini Cara Mengatur Peran Admin di Office 365

Ketika Anda membeli dan berlangganan Office 365, maka Anda otomatis akan jadi administrasi global. Itu berarti, Anda mempunyai kendali penuh atas serangkaian produk dari Office 365. Jika Anda memakai Office 365 untuk mengelola bisnis atau peluang usaha apa saja, maka Anda dapat mengandalkan administrator yang bisa ditetapkan agar tugas-tugasnya bisa dilakukan di pusat admin. Salah satu contohnya, kalau ada kata sandi yang butuh diatur ulang, maka Anda bisa menetapkan seseorang sebagai admin kata sandi.

Bagaimana cara menetapkan peran admin terhadap pengguna? Simak langkah-langkahnya berikut ini:

1. Masuk memakai akun admin global Office 465 milik Anda di office.com/adminportal/home;
2. Di bagian pusat admin, pilihlah Pengguna;
3. Setelah masuk laman Pengguna aktif, maka pilih pengguna dengan peran admin yang ingin Anda ubah. Setelah itu, laman properti bagi pengguna yang bersangkutan akan terbuka;
4. Kemudian, pilihlah Edit yang terletak di samping Peran;
5. Selanjutnya, pilihlah Administrator yang disesuaikan untuk menyelia daftar peran yang Microsoft sesuaikan bagi Anda.

Informasi tambahan untuk mengelola peran admin

1. Pada bagian alamat surel alrernatif, masukan alamat surel yang tidak terkoneksi ke Office 365. Alamat tersebut dipakai untuk memberi tahu hal-hal penting, seperti pengaturan ulang kata sandi supaya pengguna yang bersangkutan dapat mengakses Office 365;
2. Setelah itu, pilih Simpan dan Tutup;
3. Kemudian pilihlah Edit di sebelah Telepon kantor;
4. Masukan nomor telepon dan kode negara pengguna pada Ponsel. Nomor tersebut akan dipakai pula untuk pengaturan ulang kata sandi. Dalam hal ini, wajib bagi Anda untuk mempunyai nomor ponsel yang aktif, karena ke nomor itulah pesan singkat atau SMS dikirimkan;
5. Klik simpan setelah pengisian selesai.

Langkah-langkah menetapkan peran admin untuk sejumlah pengguna

Jika Anda mengetahui PoweShell, maka Anda dapat menetapkan peran ke sejumlah pengguna lewat Office 365 PoweeShell. Terapkan langkah-langkah di bawah ini di pusat admin Office 365 yang lama, karena Anda tidak bisa mengaplikasikannya di pusat admin terbaru.

1. Masuklah menggunakan akun admin global Office 365;
2. Selanjutnya, masuk ke pusat admin yang lama. Buka Pengguna, lalu Pengguna aktif;
3. Kemudian, centang kotak yang berada di samping bama pengguna yang ingin Anda ubah peran adminnya, lantas klik Edit;
4. Setelah itu, pilihlah Berikutnya;
5. Pada laman Pengaturan, pilih Ya atau Tidak yang berada di bagian bawah Tetapkan peran;
6. Jika Anda pilih Ya, maka tentukan peran yang berada di daftar. Klik Berikutnya;
7. Lantas, pilihlah Kirim di laman Terapkan lisensi;
8. Terakhir tinjau hasilnya di laman Hasil sebelum memilih Selesai.

Ada kalanya penetapan peran terhadap pengguna mengalami masalah. Antara lain karena Anda bukan termasuk ke bagian dari kelompok admin global, jadi Anda tidak punya izin untuk menetapkan sebuah peran ke pengguna lainnya. Anda dapat meminta admin lain yang tergabung untuk memberikan peran untuk Anda. Pengguna Office 365 Small Business tidak bisa menerapkannya, karena instruksi tersebut hanya dapat dilakukan untuk versi bisnis. Simak info lengkapnya dan dapatkan Microsoft Office 365 Bisnis dengan penawaran menarik!